Povinnosť evidencie publikačnej činnosti vyplýva pre akademické knižnice zo zákona, podľa ktorého je akademická knižnica, okrem iného, pracoviskom bibliografickej registrácie publikačnej činnosti učiteľov, vedeckých pracovníkov a doktorandov vysokej školy alebo fakulty a ohlasov na ňu.
Akademická knižnica sa musí pri registrácii publikačnej činnosti a ohlasov riadiť dokumentmi:
- Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách (doplnený)
- Vyhláška č. 397/2020 Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti
- Zákon č. 126/2015 o knižniciach
- SMERNICA REKTORA 1/2021-SR Pravidlá na určenie minimálnych kritérií na získanie titulu docent a profesor na Slovenskej technickej univerzite v Bratislave